Personvernerklæring
Sist oppdatert: 17. juni 2026
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Formidla samler inn, bruker og beskytter personopplysningene dine når du besøker formidla.no, tar kontakt med oss eller melder deg på nyhetsbrevet vårt. Vi holder dette kort og tydelig med vilje — er det noe som er uklart, bare spør.
Formidla holder til i Norge og behandler personopplysninger i samsvar med EUs personvernforordning (GDPR) og den norske personopplysningsloven.
1. Hvem er ansvarlig for opplysningene dine
Formidla er behandlingsansvarlig for personopplysningene som er omtalt her.
- Virksomhet: Formidla
- Organisasjonsnummer: 932 378 507
- Adresse: Solevegen 2, 2819 Gjøvik
- E-post: hei@formidla.no
- Nettsted: https://formidla.no
Har du spørsmål om denne erklæringen eller om hvordan opplysningene dine behandles, send en e-post til hei@formidla.no.
2. Hva erklæringen dekker
Erklæringen gjelder personopplysninger vi behandler når du:
- besøker nettstedet vårt;
- tar kontakt på e-post eller via et kontaktskjema;
- melder deg på nyhetsbrevet;
- har kontakt med oss på sosiale medier eller på arrangementer.
For hvordan informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologi fungerer på nettstedet, se den egne Cookie-erklæringen vår.
3. Hvilke personopplysninger vi samler inn
Vi samler bare inn de opplysningene vi faktisk trenger, og som oftest er det du som velger hva du deler med oss.
Når du tar kontakt (e-post eller kontaktskjema):
- navnet ditt;
- e-postadressen din;
- annen informasjon du selv velger å gi, for eksempel organisasjon, rolle eller innholdet i meldingen.
Når du melder deg på nyhetsbrevet:
- navnet ditt (hvis du oppgir det);
- e-postadressen din;
- påmeldingsvalg, og om du har åpnet eller klikket i e-postene våre.
Når du bruker nettstedet:
- tekniske data og bruksdata som IP-adresse, nettlesertype, enhetstype, hvilke sider du besøker og hvor lenge du er på siden. Dette samles inn gjennom analyseverktøy (se punkt 6) og bare i tråd med cookie-valgene dine.
Vi samler ikke inn særlige kategorier av opplysninger (som helse, politisk eller religiøs informasjon), og vi spør aldri etter slike.
4. Hvorfor vi bruker opplysningene og hva som er rettsgrunnlaget
| Formål | Rettsgrunnlag (GDPR art. 6) |
|---|---|
| Svare på henvendelser og kommunisere med deg | Berettiget interesse (art. 6(1)(f)) — å svare på det du tar kontakt om |
| Sende deg nyhetsbrevet | Samtykke (art. 6(1)(a)) — du melder deg på og kan melde deg av når som helst |
| Forstå hvordan nettstedet brukes, slik at vi kan forbedre det | Samtykke (art. 6(1)(a)) for analyse-cookies; berettiget interesse for sammenstilt, ikke-identifiserende statistikk |
| Holde nettstedet trygt og i drift | Berettiget interesse (art. 6(1)(f)) |
| Oppfylle rettslige plikter (f.eks. regnskap) | Rettslig forpliktelse (art. 6(1)(c)) |
Der vi bygger på samtykke, kan du når som helst trekke det tilbake. Det påvirker ikke lovligheten av behandlingen som ble gjort før du trakk samtykket.
5. Nyhetsbrev
Melder du deg på nyhetsbrevet, bruker vi e-postadressen din til å sende deg oppdateringer om Formidla og arbeidet vårt med forskningsformidling. Hver e-post har en avmeldingslenke, og du kan melde deg av når som helst. Nyhetsbrevet sendes via en tredjeparts e-posttjenesteleverandør som behandler opplysningene på vegne av oss (se punkt 7).
6. Analyse
Vi bruker analyse for å forstå hvordan besøkende finner og bruker nettstedet — for eksempel hvor mange som besøker det, hvilke sider som leses mest, og omtrent hvor de besøkende kommer fra. Dette hjelper oss å forbedre siden.
Der vi bruker Google Analytics, samles opplysningene inn gjennom cookies og brukes til å lage sammenstilte rapporter. Analyse-cookies settes bare hvis du godtar dem i cookie-banneret vårt. Du kan lese mer i Cookie-erklæringen, og du kan reservere deg mot Google Analytics med Googles tillegg for nettleseren.
7. Hvem vi deler opplysningene med
Vi selger ikke personopplysningene dine, og vi deler dem ikke for andres markedsføring.
Vi bruker noen få betrodde tjenesteleverandører (databehandlere) som behandler opplysninger på vegne av oss og etter avtale, blant annet:
- nettstedsleverandøren vår (siden driftes via one.com);
- leverandøren for nyhetsbrev / e-post;
- analyseleverandøren vår (f.eks. Google Analytics).
Vi kan også utlevere opplysninger dersom loven krever det, eller for å beskytte de rettslige interessene våre.
8. Overføring til utlandet
Noen av tjenesteleverandørene våre kan behandle opplysninger utenfor Norge og EU/EØS. Skjer det, sørger vi for at det foreligger egnede garantier — som EU-kommisjonens standardavtaleklausuler (SCC) eller en tilstrekkelighetsbeslutning — slik at opplysningene dine fortsatt er beskyttet.
9. Hvor lenge vi lagrer opplysningene
Vi lagrer personopplysninger bare så lenge vi trenger dem:
- Henvendelser: så lenge det er nødvendig for å behandle saken din, og en rimelig tid etterpå.
- Nyhetsbrev: til du melder deg av eller ber oss slette opplysningene.
- Analyse: i tråd med lagringsinnstillingene i analyseverktøyet.
- Rettslige/regnskapsmessige opplysninger: så lenge norsk lov krever.
Når opplysningene ikke lenger trengs, sletter eller anonymiserer vi dem.
10. Rettighetene dine
Etter GDPR har du rett til å:
- få innsyn i personopplysningene vi har om deg;
- rette opplysninger som er feil eller ufullstendige;
- få slettet opplysningene dine («retten til å bli glemt»);
- begrense eller protestere mot behandlingen;
- dataportabilitet — få opplysningene dine i et strukturert, maskinlesbart format;
- trekke tilbake samtykke når som helst, der behandlingen bygger på samtykke.
For å bruke noen av disse rettighetene, send en e-post til hei@formidla.no. Vi svarer innen fristene loven setter (normalt innen én måned).
Mener du at vi har behandlet opplysningene dine feil, kan du ta kontakt med oss først — men du har også rett til å klage til Datatilsynet, https://www.datatilsynet.no.
11. Hvordan vi beskytter opplysningene dine
Vi gjør rimelige tekniske og organisatoriske tiltak for å holde opplysningene dine trygge mot tap, misbruk og uautorisert tilgang. Som en liten virksomhet er tilgangen til opplysningene dine begrenset til det som er strengt nødvendig. Ingen overføring over internett er helt trygg, men vi arbeider for å beskytte informasjonen din i hvert steg.
12. Informasjonskapsler (cookies)
Nettstedet vårt bruker cookies og lignende teknologi. For fullstendige detaljer om hvilke cookies vi bruker og hvordan du styrer dem, se Cookie-erklæringen vår.
13. Endringer i erklæringen
Vi kan oppdatere denne erklæringen fra tid til annen. Ved vesentlige endringer oppdaterer vi datoen øverst og gir, der det passer, beskjed på nettstedet. Vi oppfordrer deg til å se innom denne siden av og til.
14. Kontakt
Spørsmål om personvern eller denne erklæringen? Send en e-post til hei@formidla.no.